Özgeçmiş oluşturma, iş arayışınız içersindeki en kritik süreçtir. Özgeçmişin ana amacı sizin görüşmeye çağrılmanızı sağlamaktır.

Özgeçmiş, başvurulan işe uygun özellikleri ve başarıları özetleyen bir sunumdur. İyi bir özgeçmiş sizin kim olduğunuzu, bugüne değin neler yaptığınızı, ne tür becerileriniz olduğunu, ne bildiğiniz ve ne yapmak istediğinizi anlatan bir özettir. Başvurulan konuma yönelik olan resumelerde kariyer hedefleri kısa bir cümle ile belirtilir. Beceriler, ilgi alanları, hobiler, medeni hal, doğum tarihi ve cinsiyet gibi bilgiler eklenebilir.

Özgeçmişiniz, sizi yaklaşık 30 saniyede aktaran reklamınızdır (Kişisel Billboard). Ana amacı ise sizin yerinize konuşmak ve görüşmeye çağrılmanızı sağlamaktır. Özgeçmişiniz öncelikle;

• Sizin bilgi, beceri ve yeterliliklerinizi pazarlamalı,
• Başvuruda bulunduğunuz şirket için neler yapabileceğinizi ortaya koymalı,
• Karşınızdaki işverenin neyi bilmek istediğine cevap vermeli,
• Diğer özgeçmişler arasında dikkati çekerek o görevi etkin bir biçimde nasıl doldurabileceğinizi göstermeli,
• Her şeyden önemlisi bunları ifade ederken yanlış veya eksik bilgi vermekten, kendinizi olduğunuzdan farklı göstermekten kaçımalısınız.

İşverenler;

• Neden bize başvurdu?
• Bizim için neler yapabilir?
• Bilgi ve yetenekleri nelerdir?
• Kişisel özellikleri, değerleri nelerdir?
• Özellikleri işin gerektirdiği özellikler mi?

gibi sorulara cevap ararlar. Dolayısıyla özgeçmişiniz bu sorulara cevap verebiliyor nitelikte olmalıdır. Kısacası özgeçmişiniz işverenlere;

• Ben bu işi yapabilirim,
• Ben bu işi istiyorum,
• Ben bu işe ve firmaya uyum sağlayabilirim

mesajlarını verebiliyor olmalıdır.

ÖZGEÇMİŞ HAZIRLAMAK

ÖZGEÇMİŞTE NELERDEN BAHSETMELİYİM?

Bir özgeçmişte yer alması gereken temel bilgiler:

• Kişisel Bilgiler: İsim, soyadı, adres, telefon, e-mail, doğum tarihi gibi bilgilerden oluşur.
• Kariyer Hedefi: Kısa ve öz bir şekilde kariyer hedefinizi, istediğiniz işin niteliklerini tanımladığınız alandır. Eğer kapak yazısında kariyer hedefinizden bahsettiyseniz özgeçmişinizde tekrar bahsetmenize gerek olmayabilir.
• Profesyonel Deneyim (İş Deneyimi): En son iş deneyiminizden başlayarak tüm iş deneyimlerinizi, söz konusu işlerinizdeki sorumluluk ve başarılarınızı belirterek yazacağınız alandır. Burada önemli olan tarihler arasında tutarsızlık olmaması, sorumlulukların öz olarak yansıtılabilmesidir.
• Eğitim: En son eğitim bilgilerinizden başlayarak, bu konudaki kariyerinizi belirteceğiniz alandır.
• İşle İlgili Beceriler: İş yaşamınızda önemli olabileceğini düşündüğünüz teknik ve teknik olmayan bilgi ve becerilerinizi içerir. Bilgisayar ve yabancı dil bilgisi, teknik bilgi ve beceriler burada yer alabilecek bilgilerdir.
• İlgi alanları, ödüller, gönüllü faaliyetler, yayınlanmış eserler gibi bilgiler başvurulan iş ya da kariyer hedefleri açısından önem taşıyorsa bahsedilmelidir.
• Referanslar ise, isteğe bağlı olarak yer alacak bir bölümdür. Belirtilecek bir referans varsa yazılmalı yoksa bu alan özgeçmişte yer almamalıdır. Referans olarak belirtilecek kişilerin daha önce birlikte çalışılmış kişiler olması tercih edilmelidir. Aynı zamanda, referans olarak belirtilen bu kişilerin önceden izinlerinin alınmış olması da oldukça önemlidir.

Bu yazı www.insankaynaklari.com adresinden alınmıştır.

ÖZGEÇMİŞ BÖLÜMLERİ

Yabancı okuyucunun cinsiyetinizi anlaması için özgeçmişinizin sağ veya sol üst köşesine bir fotoğraf koymanız faydalı olacaktır.

İletişim Bilgileri

14-16 punto kullanınız. Tüm bilgiyi büyük harflerle yazmayınız. Okul ve ev adreslerinizin her ikisini de belirtiniz.

Kariyer Hedefleri

Başvuracağınız konum belli ise kariyer hedefleriniz bölümünde belirtiniz. Ancak konum tanımları şirketten şirkete farklılık gösterebileceği için her şirket için doğru konum tanımını kullanmaya dikkat ediniz.

Eğitim

5 yıldan az deneyimi olan yeni mezun iseniz, Eğitim bölümünü İş Deneyimi'nden önce yazınız.

Mezun olunan okulun ismi, yeri, dereceniz, alanınız, genel ortalamanız (GPA). Eğer genel ortalamanız yazılı değilse, düşük olduğu kanısına varılacaktır. Akademik becerileriniz/ bilgileriniz başvurduğunuz konumla doğrudan ilintiliyse özgeçmişinizle birlikte göndereceğiniz Kapak Yazınızda genel ortalamanızın düşük olma gerekçelerini açıklayınız.

İş Deneyimi

İşin kendisinden çok, sizin kendi becerilerinizi ve yetkinliklerinizi vurgulayınız. İşe olan belli başlı katkılarınızı belirtiniz. Bu, size başvuran diğer adaylar arasında ayıracalık kazandıracaktır.

Yeni mezunlar için beceriler, pozisyon ünvanlarından daha önemlidir. İş deneyiminiz, becerilerinizin bir kanıtıdır. Ücretsiz stajlar, komite üyelikleri, ekip projeleri gibi etkinlikler bu bölümde irdelenebilir.

Bütün bilgi ve beceriler çeşitli alanlarda uygulanabileceğinden, bu deneyimleri özgeçmişinize yazınız.

Çeşitli alanlarda kullanılabilen bazı anahtar kelimeler şöyle sıralanabilir: liderlik, farklı görevler yürütebilme, takım çalışması, zaman yönetimi becerileri, kişilerarası ilişki becerileri, bağımsız çalışma, yazılı ve sözlü beceriler, bilgisayar becerileri.

Başarılar / Ödüller

Aradığınız işle bağlantılı akademik başarılarınızı ve sosyal yetinizi gösteren etkinlikleri yazınız. Lise başarı derecelerinizi ve ödüllerinizi en sonda belirtiniz.

Diller

Dil yeterlilik düzeyinizi belirtiniz: anadil, temel, orta, ileri düzey veya sadece okuma becerisi.

Etkinlikler ve İlgi Alanları

Üyesi olduğunuz kulüp, organizasyon ve/veya dernekleri mümkün olduğu kadar kısa şekilde yazınız.

Referanslar

İletişim bilgilerini verebileceğiniz kişileri referans gösteriniz. Kişinin adı ve soyadı, ünvanı ve adresi (iş ve e-posta).

ÖZGEÇMİŞ PROBLEMLERİ

CV YAZARKEN YAPILAN BÜYÜK HATALAR

• Profesyonellikten Uzak Olmak
• Dikkatsizlik
• Aşırı Şirinlik Ve Zeka Oyunlarına Başvurmak
• Gereksiz Bilgiler Vermek
• Belirsizlik ve Anlaşılmazlık Yaratmak
• Yalan Söylemek
• Aşırı Kişiselleşmek

Özgeçmişinizi işlevsiz duruma getirecek HATALAR:

HATA 1: Tarihlerin belirtilmemesi

Tarih belirtilmemiş özgeçmişler genelde dikkate alınmamaktadır. Çünkü adayın bilgi sakladığı düşünülmekte, örneğin geçmiş is tecrübeleri, işsiz geçen süreler bilinmediğinden negatif bir izlenim bırakmaktadır.

HATA 2: Az sayıda başarıdan bahsedilmesi

Bir özgeçmiş yetenekleriniz ve kabiliyetlerinizi pazarlayan bir dokümanın tasarlanmış halidir. Dolayısı ile bu bir pazarlama işi olduğuna göre başarılarınızın altını çizin ve mütevazi olmayın.

HATA 3: Güncel olmayan bilgiler yazılması

Özgeçmişiniz sizin hayat hikayeniz değildir. İşverenler son zamanlarda neler yaptığınızı öğrenmek ister. 30 yıl veya daha fazla önceki iş tanımının yazılması özgeçmişinizi gölgeleyecektir.

Bu bölüm www.eleman.net adresinden alınmıştır.

ÖZGEÇMİŞ STİLLERİ

Özgeçmiş Türleri

Özgeçmişinizi vurgulamak istediğiniz özellikleriniz ve geçmiş deneyimlerinizi göz önünde bulundurarak farklı şekillerde hazırlayabilirsiniz. En sık kullanılan özgeçmiş tipleri kronolojik ve işlevsel özgeçmişler olarak nitelenebilir.

1. Kronolojik Format

Tarihsel sıralama yaparak en başta en son işiniz olmak üzere aşağıya doğru iş tecrübelerinin sırasıyla belirtildiği formattır. En son işiniz burada önem taşımaktadır. Bu nedenle en son pozisyonunuza ağırlık vermeniz gerekir. Bu sayede geçmiş senelerde kariyeriniz doğrultusunda neler yaptığınızı tarihsel sırasıyla belirtebilirsiniz.

Kronolojik özgeçmiş size ;

• Gelişim sürecinizi anlatmanızı,
• Daimi olarak aynı alanda faaliyet gösterdiyseniz ya da senelerce aynı şirkette görev aldıysanız ve yine o alana yönelik bir pozisyona başvurduysanız avantajlı olmanızı,
• Ne kadar tecrübeli olduğunuzu göstermenizi sağlar.

Ancak eğer alan değişikliği düşünüyorsanız veya kariyeriniz süresince farklı alanlarda ve sektörlerde çalıştıysanız kronolojik özgeçmiş sizin için pek uygun değildir.

2. Fonksiyonel Format

Güçlü olduğunuz becerilerinizi, edindiğiniz bilgileri ve başarılı olduğunuz konuları ön plana çıkartmaya yönelik bir formattır. Başvurduğunuz pozisyonla ilgili örneklere yer verebilirsiz. Bu sayede Kronolojik özgeçmişe göre daha esneklik sağlar.

Fonksiyonel özgeçmiş size;

• Alan ve sektör değişikliği yapmak istediğinizde,
• Yeni iş hayatına atılmak üzere olduğunuz zaman,
• Kariyerinizi farklı bir şekilde geliştirmeye karar verdiğinizde faydalanmanız gereek bir formattır.

Bu format, iş hayatına bir süre ara verip tekrardan başlamak istediğinizde niteliklerinizi daha iyi vurgulamanızı sağlar.

3. Özgün Format

Ancak bunların dışında bir de kişinin hedeflerine ve başvurduğu pozisyona yönelik hazırladığı özgün format vardır ki bu tamamen kişi baz alınarak yapıldığından kişiden kişiye değişir. Öncelikle iş hedeflerinizi kafanızda tam olarak tespit ettikten ve hangi alana yönelik çalışmak istediğinize karar verdikten sonra özgeçmiş hazırlama sürecine geçmeniz gerekir.

Hedefe ya da amaca yönelik özgeçmiş hazırlarken özelliklerinizden, ne istediğinizden, bilgi ve becerilerinizi ne yönde kullanacağınızı bildiğinizden emin olmanız gerekir. Aksi halde bu tür bir format size uygun ve etkili olamaz.

BAŞARILI ÖZGEÇMİŞ

Etkili Bir Özgeçmiş Nasıl Olmalı ?

Özgeçmişinizde güçlü ve etkili olduğunuz yönlerinizi ortaya çıkarmanız gerekmektedir. En iyi neyi yapabildiğinizle başvurduğunuz pozisyonun birbiriyle alakalı olmasına dikkat edilmelidir. İşvereni sizin hakkınızda daha çok bilgi edinmesi için teşvik etmelisiniz. Bunun için de etkili bir özgeçmiş hazırlamanız gerekir.

Etkili bir özgeçmiş için bazı püf noktalar şunlardır;

• Özgeçmişinizin düzenli olmasına özen gösterin. İlk bakışta tarih sıraları, isim, başlıklar vs. muntazam bir şekilde A4 kağıt üzerine ve mümkünse bilgisayarda yazılmalıdır. El yazısı ile yazılan özgeçmişler çok fazla dikkate alınmaz.
• Sizi diğer insanlardan ayıran kişisel becerilerinize, edindiğiniz deneyimlere ve özelliklerinize yer verin.
• Geçmişinizden çok geleceğe yönelik yapabileceklerinize odaklanın.
• Başvurduğunuz pozisyonun yapmak zorunda olduklarınızdan çok yapmaktan keyif alacağınıza inandığınız bir iş olduğundan emin olun. Bu işin size uygunluğunu ifade edin.
• Başvurduğunuz pozisyon için gerekli olan bilgi ve becerileri önceden araştırıp sizin bilgi ve becerileriniz arasında yer alıp almadığını öncelikle görün. Daha sonra bu becerilerinizi özgeçmişinizde kısaca ön plana çıkarın.
• Sizi iyi bir aday olarak nitelendirmeleri için onların adına siz en iyi olduğunuz yanlarınızı ortaya koyun.
• Ortaya koyduğunuz becerilerinizi geçmiş tecrübelerinizde nasıl kullandığınızı belirtin.
• Kendinize uygun özgeçmiş formatını seçin. (Kronolojik Format, genel olarak daha önce çalıştığınız ve yine aynı alanda bir pozisyona başvurduğunuzda tercih edebileceğiniz bir formattır. Fonksiyonel Format ise daha önceden çalışmadığınız farklı bir alan veya sektöre yönelik başvuruda bulunacak olduğunuzda tercih edebileceğiniz bir formattır. )
• Kariyer hedeflerinizi veya amacınızı kısaca özgeçmişinizin başına yazabilirsiniz. (Ancak bu hedefi belirlerken başvuruda bulunduğunuz pozisyonla ilişkilendirin ya da eğer başka alanlarda da değerlendirilmesini de istiyorsanız başvuracağınız pozisyonla yakın ya da benzer bir alan değilse, genel bir başvuru amaçlıysa özgeçmişinizin başına hedef eklemekten kaçının çünkü yanlış veya istemediğiniz bir yer için çağrılabilirsiniz.)
• Eğer referans belirtecekseniz referansta belirttiğiniz kişilerin konudan haberdar olmalarını mutlaka sağlayın.